| |
Bahawa
"KECERMELANGAN BUDAYA KITA"
menuntut kami berikrar untukmemberikan perkhidmatan
yang sentiasa cemerlang dalam semua aspek
yang berkaitan dengan bidang tugas dan tanggungjawab
kami. Selaras dengan ini maka kami akan
memenuhi ketetapan-ketetapan berikut :-
|
|
Menyampaikan
maklumat mengenai dasar, strategi dan program-program
kerajaan dengan jelas dan tepat kepada golongan
sasar. |
|
|
|
Menyediakan
minit-minit mesyuarat utama yang dikendalikan
oleh PPN terutama Majlis Pembangunan Negeri
dan Jawatankuasa Kerja Pembangunan Negeri
dengan lengkap, tepat dan diedarkan dalam
tempoh 7 hari bekerja. |
|
|
|
Menyediakan
laporan sukutahun kemajuan pelaksanaan projek-projek
pembangunan rancangan lima tahun pada setiap
minggu ketiga bulan April, Julai, Oktober
dan Januari untuk dibentangkan dalam majlis
Pembangunan Negeri/ Jawatankuasa Kerja Pembangunan
Negeri seperti yang ditetapkan dalam arahan
No. 1/2001. |
|
|
|
Mengemukakan
permohonan peruntukan/ cadangan projek pembangunan
untuk tahun berikutnya kepada Ibu Pejabat/
Kementerian selewat-lewatnya pada 15 Disember
tahun semasa. |
|
|
|
Mengeluarkan surat kuasa pelaksanaan projek
kepada Agensi pelaksana dalam tempoh 5 hari
bekerja selepas kelulusan diterima dari Ibu
Pejabat/ Kementerian. |
|
|
|
Mengeluarkan
waran peruntukan kepada agensi pelaksana bagi
maksud pembayaran ke atas projek-projek yang
dilaksanakan, dalam tempoh 5 hari bekerja
daripada tarikh permohonan lengkap diterima. |
|
|
|
Melaksana
dan menyiapkan projek-projek kecil pembangunan
bernilai RM50,000.00 dan ke bawah dalam tempoh
6 bulan dari tarikh peruntukan diluluskan. |
|
|
|
Menyediakan
baucer bayaran tuntutan (Perkhidmatan/ Pembekalan/
Kontrak) dalam tempoh 7 hari bekerja daripada
tarikh tuntutan lengkap diterima. |
|
|
|
Mengadakan
Mesyuarat Lembaga Perolehan Persekutuan menimbang
dan menyetujui terima tender persekutuan setiap
2 minggu atau bagi kes-kes segera dalam tempoh
3 hari bekerja selepas menerima kertas perakuan.
|
|
|
